פרוטוקול פגישות הוא כלי יעיל במיוחד עבור מנהלים אשר מבינים את החשיבות שבשמירת המידע באופן מסודר, ההקלטה מתבצעת על ידי איש סאונד ומתומללת במהירות וביעילות בלוחות זמנים קצובים.